BAZA WIEDZY · ZANIM ZAPŁACISZ
Czy firma z Chin może zniknąć po zaliczce - co da się sprawdzić, zanim wyślesz pierwszy przelew
Może. Firma z drugiego końca świata, z którą rozmawiasz przez komunikator, nie musi nawet zniknąć - wystarczy, że przestanie odpisywać, a ty zostajesz z przelewem i bez dźwigni. Dobra wiadomość jest taka, że zanim wyślesz pierwsze pieniądze, kilka rzeczy sprawdzisz sam w kilka minut, a to one najczęściej wypadają z rozmowy: nazwy, zakres działalności, kanał kontaktu i to, czy oferta w ogóle do czegokolwiek dostawcę zobowiązuje. Masz taką proformę na ekranie? Wyślij ją na WhatsApp - sprawdzę ją za 400 zł, odpowiedź w 24 h, raport do 7 dni albo zwrot.
Co sprawdzisz sam w 5 minut
Potrzebujesz proformy, licencji firmy, którą dostawca przysłał, i danych konta do przelewu. Jeśli licencji nie dostałeś, to jest twój pierwszy wniosek, a nie brak danych.
| Co sprawdzasz | Z czym porównać | Co ma się zgadzać |
|---|---|---|
| Nazwa firmy na proformie | Nazwa na licencji i właściciel konta do przelewu | Trzy razy ta sama nazwa. Konto na osobę prywatną albo na firmę o innej nazwie zatrzymuje przelew do wyjaśnienia |
| Data rejestracji i zakres działalności z licencji | To, co firma ci sprzedaje | Firma istniejąca od lat, a nie od kwartału, i zakres działalności obejmujący twój towar, nie dowolny handel |
| Kanał kontaktu | Adres mailowy z domeny firmy ze strony dostawcy | Poczta firmowa. Rozmowa prowadzona wyłącznie przez prywatny komunikator nie daje ci żadnego punktu zaczepienia |
| Czy proforma zobowiązuje dostawcę | Treść proformy | Numer, data, termin ważności oferty, cena końcowa, opis towaru, termin gotowości. Dokument bez tych pól to tylko wiadomość z liczbą |
| Cena na tle rynku i tempo nacisku | Inne oferty na ten sam towar | Cena bez wyraźnego powodu znacznie niższa od rynkowej i presja „zapłać dziś" to dwa klasyczne sygnały ostrzegawcze, nie okazja |
Jak czytać samą licencję, rozpisałem osobno w artykule o business license z Chin. Co naprawdę znaczą odznaki na platformach handlowych - w artykule o statusach Verified i Gold Supplier. Tu nie powtarzam ani jednego, ani drugiego.
Czego nie sprawdzisz bez dokumentów
Trzech rzeczy nie potwierdzisz z własnego biurka:
- Czy firma istnieje w chińskim rejestrze dokładnie pod nazwą z proformy i czy ma wpisane prawo eksportu. Rejestr prowadzą chińskie urzędy, działa po chińsku i nie wystarczy w nim wpisać nazwy z maila - trzeba porównać numer rejestrowy, nazwę znakami chińskimi, adres i zakres działalności z tym, co masz na licencji.
- Czy osoba, która podpisuje proformę albo umowę, w ogóle reprezentuje tę firmę. W licencji jest wpisany reprezentant; człowiek z komunikatora bywa pracownikiem, bywa pośrednikiem, a bywa nikim związanym z firmą.
- Czy to naprawdę ta firma po drugiej stronie. Potwierdzenie robi się innym kanałem niż ten, z którego przyszła oferta - z numeru albo adresu wziętego z rejestru i oficjalnej strony, w razie potrzeby po chińsku, bo pytanie zadane po angielsku na czacie zwykle wraca jako „yes, no problem".
To sprawdzam ja - w 24 h.
Z praktyki
Mechanizm wygląda zawsze podobnie: dopóki rozmowa jest o cenie, odpowiedzi przychodzą w kilka minut. Jedno pytanie o dokumenty - licencję, pełną nazwę firmy, potwierdzenie konta z oficjalnego adresu - i tempo rozmowy wyraźnie siada. Dostawca, który ma czyste papiery, odsyła je tego samego dnia, bo wysyła je co tydzień innym klientom. Cisza po takim pytaniu jest informacją, za którą nie płacisz nic.
Źródła
- Jak sprawdzić kontrahenta, w tym kontrahenta zagranicznego: sprawdzenie siedziby, strony i referencji, odesłanie do rejestrów, a także sygnały ostrzegawcze (towar po cenie znacząco odbiegającej od rynkowej bez ekonomicznego uzasadnienia, presja na szybką płatność): https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/0093
- Artykuł nie podaje stawek, kwot ani terminów ustawowych, bo weryfikacja dostawcy przed przelewem ich nie wymaga. Chińskie rejestry firm opisuję słowami: co w nich porównać i z czym, bez odsyłania do zewnętrznych serwisów.
Najczęstsze pytania
Dostawca ma stronę, katalog i konto na platformie. To nie wystarczy?
Nie, bo wszystkie trzy rzeczy można mieć bez prowadzenia produkcji. Strona i katalog mówią o marketingu, a ty kupujesz od podmiotu prawnego - interesuje cię nazwa z licencji, numer rejestrowy, zakres działalności i to, czy pieniądze idą na konto tej samej firmy.
Firma istnieje od pół roku. Odpuścić?
Nie automatycznie, ale wtedy reszta musi być mocniejsza: licencja, zakres działalności obejmujący twój towar, kontakt firmowym kanałem, proforma z terminem i opisem towaru oraz płatność rozbita tak, żeby większa część szła po dokumentach wysyłkowych, a nie z góry. Młoda firma plus prywatne konto plus presja na dzisiejszy przelew to już nie jedna wątpliwość, a trzy naraz.
Mam wpłacić zaliczkę na konto w Hongkongu, a firma jest z Shenzhen. To normalne?
To pytanie do zadania przed przelewem, nie po. Poproś o pisemne wyjaśnienie i o potwierdzenie danych konta kanałem innym niż ten, z którego przyszła prośba. Rozbieżność między nazwą firmy a właścicielem konta jest jedną z najczęstszych rzeczy, które widzę w dokumentach.
Wpłaciłem już zaliczkę i dostawca milczy. Co teraz?
To inna sytuacja niż ta, o której jest ten artykuł, i opisałem ją osobno: dostawca z Chin nie odpisuje po zaliczce. Tam jest kolejność działań po przelewie. Tutaj kończy się na tym, co da się zrobić, póki pieniądze są jeszcze u ciebie.
Nie mam dostawcy, mam tylko pomysł na towar. Od czego zacząć?
Od warunków, nie od ceny: wypisz, co towar musi spełniać, i poproś kilku dostawców o potwierdzenie tych wymagań na piśmie. To odsiewa szybciej niż porównywanie cen. Jeśli chcesz, robię to za ciebie: trzech zweryfikowanych dostawców z pisemnymi potwierdzeniami wymagań i tabelą porównawczą to 1 500 zł brutto, komplet w 7 dni roboczych.
Ile kosztuje sprawdzenie tego?
400 zł brutto za jedną proformę i jedną pozycję: zestawiam nazwy z proformy, licencji i konta, sprawdzam firmę w chińskim rejestrze pod kątem nazwy, zakresu działalności i prawa eksportu, potwierdzam dane innym kanałem i wypisuję, o co dopytać przed przelewem. Odpowiedź w 24 h, raport do 7 dni albo zwrot.
Przeczytaj też
Masz konkretną przesyłkę albo ofertę i nie wiesz, czy papiery się spinają?
Napisz w jednym zdaniu, co kupujesz i od kogo. Odpisuję w 24 h i mówię, czy jest się czym martwić.
Dzięki za wiadomość!
Odpisuję zwykle w ciągu 24 h. W pilnej sprawie pisz wprost na kontakt@isavio.pl.
Wysyłając formularz wyrażasz zgodę na kontakt w sprawie zapytania. Szczegóły w polityce prywatności.
Ten artykuł opisuje ogólny stan przepisów. Nie zastępuje sprawdzenia konkretnej przesyłki i nie jest poradą podatkową.