Chińska maszyna od polskiego sprzedawcy „z serwisem i częściami na miejscu" - sprawdź, kto na papierach jest importerem

Co sprawdzisz sam w 5 minut

Potrzebujesz oferty albo faktury, deklaracji zgodności i zdjęcia tabliczki znamionowej. Jeśli sprzedawca nie ma dwóch ostatnich rzeczy przy maszynie, którą „ma na magazynie", to jest twój pierwszy wniosek.

Uwaga na jedno nieporozumienie, które wraca przy każdej maszynie z Chin: znak CE jest deklaracją producenta, że wyrób spełnia wymagania, a nie certyfikatem wydanym przez firmę testującą. „Mamy certyfikat CE" i „mamy deklarację zgodności dla tego modelu" to dwa różne zdania, a tylko drugie da się sprawdzić. Rozbiłem to na cztery papiery w artykule o maszynie z Chin, a wariant kupowania bezpośrednio od fabryki - w artykule o minikoparce prosto od producenta.

Czego nie sprawdzisz bez dokumentów

Trzech rzeczy nie ustalisz z ogłoszenia:

• Kto jest producentem w rozumieniu przepisów. Gdy chińska fabryka nie ma w Unii upoważnionego przedstawiciela, za producenta uważa się tego, kto wprowadza maszynę do obrotu lub oddaje ją do użytku. Przy imporcie na twoje dane to ty, z całym kompletem obowiązków: dokumentacja, deklaracja, oznaczenia, instrukcja. Przy zakupie od polskiej firmy, która sama odprawiła maszynę i sprzedaje ją z faktury, obowiązki są po jej stronie - i dlatego to pole na fakturze jest ważniejsze niż rabat.
• Czy deklaracja dotyczy tego modelu i właściwych przepisów. Do 13 stycznia 2027 obowiązuje dyrektywa maszynowa, a od 14 stycznia 2027 zastępuje ją nowe rozporządzenie unijne, które dokłada importerowi własne obowiązki: nazwę, adres, stronę internetową i adres mailowy na maszynie oraz przechowywanie deklaracji przez 10 lat. Maszyna elektryczna zasilana napięciem od 50 do 1000 V prądu przemiennego podlega dodatkowo przepisom o bezpieczeństwie elektrycznym i o kompatybilności elektromagnetycznej, co oznacza kolejne dokumenty i kolejne oznaczenia.
• Kto będzie dłużnikiem celnym według dokumentów odprawy. Jeśli maszynę odprawiła na siebie polska firma i sprzedaje ci ją z faktury, dłużnikiem jest ta firma. Jeśli zgłoszenie szło na twoje dane, dłużnikiem jesteś ty - a także wtedy, gdy podałeś do zgłoszenia dane, o których wiedziałeś lub powinieneś był wiedzieć, że są nieprawdziwe.

To sprawdzam ja - w 24 h.

Czego nie obiecuję: nie zapewniam, że maszyna przejdzie odbiór u inspektora ani że jest dobrze zrobiona. Sprawdzam papiery i to, kto za nimi stoi.

Z praktyki

Mechanizm znam z dokumentów, które dostaję: dopóki rozmowa dotyczy ceny i terminu dostawy, odpowiedzi przychodzą od razu. Pytanie o deklarację zgodności dla konkretnego modelu, o zdjęcie tabliczki znamionowej i o numer homologacji silnika zmienia tempo rozmowy. Czasem papiery przychodzą w godzinę, bo sprzedawca ma je w mailu. Czasem nie przychodzą wcale - i to też jest odpowiedź, tylko tańsza niż po przelewie.

Źródła

• Obowiązki importera wyrobu z kraju trzeciego: sprawdzenie, czy producent sporządził dokumentację techniczną i naniósł oznakowanie zgodności, umieszczenie na wyrobie własnej nazwy, nazwy handlowej lub znaku towarowego i adresu kontaktowego, instrukcje i informacje o bezpieczeństwie w języku polskim: https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00143
• Znak CE jest deklaracją wytwórcy, że wyrób spełnia wymagania zasadnicze, i nanosi go zwykle wytwórca albo jego autoryzowany przedstawiciel na własną odpowiedzialność: https://www.gov.pl/web/zdrowie/znak-ce
• Kto jest producentem, gdy fabryka nie ma upoważnionego przedstawiciela w Unii; deklaracja zgodności z nazwą i adresem osoby w Unii upoważnionej do przygotowania dokumentacji technicznej; tabliczka z adresem producenta, typem, numerem seryjnym i rokiem budowy; instrukcja jako „Tłumaczenie instrukcji oryginalnej": dyrektywa maszynowa 2006/42/WE art. 2 lit. i, zał. I pkt 1.7.3 i 1.7.4, zał. II cz. 1 A pkt 2 oraz rozporządzenie Ministra Gospodarki z 21.10.2008 § 58 ust. 3 - kartoteka faktów iSavio, stan na 18.09.2026.
• Zmiana przepisów o maszynach od 14 stycznia 2027 i obowiązki importera (nazwa, adres, strona internetowa i adres mailowy na maszynie, deklaracja przechowywana 10 lat): rozporządzenie (UE) 2023/1230 art. 13, art. 51 ust. 2 i art. 54 - kartoteka faktów iSavio, stan na 18.09.2026.
• Dłużnik celny przy odprawie na firmę importera i przy danych podanych do zgłoszenia: unijny kodeks celny art. 77 ust. 3 - kartoteka faktów iSavio, stan na 18.09.2026.
• Stawek cła dla maszyn nie podaję, bo nie mam ich potwierdzonych w źródle - stawkę dla konkretnej maszyny ustala się z opisu towaru i dokumentów.

Przeczytaj też