BAZA WIEDZY · FORMALNOŚCI
Sprowadzasz klimatyzatory na sprzedaż: czego potrzebujesz oprócz CE, zanim zapłacisz za pierwszą partię?
CE na klimatyzatorze to dopiero pierwsza z kilku rzeczy, które musisz mieć, zanim zaczniesz sprzedawać. Klimatyzator jest napełniony czynnikiem chłodniczym z grupy fluorowanych gazów cieplarnianych, nazywanych F-gazami, więc przed przywozem potrzebna jest rejestracja w unijnym portalu F-gazowym. Do tego dochodzą zakazy dla określonych typów i mocy, etykieta po polsku i zasada, że splitu nie sprzedasz użytkownikowi końcowemu bez dowodu, że zamontuje go firma z certyfikatem. Masz taką ofertę na ekranie, a pierwsza dostawa za kilka tygodni? Napisz na WhatsApp - załatwię formalności za pierwszym razem, kompletnie, za 1 200 zł brutto.
Co sprawdzisz sam w 5 minut
Weź specyfikację każdego modelu z oferty. Przy partii na sprzedaż sprawdzasz to dla każdego modelu osobno, bo zakazy dotyczą typu i mocy, a nie marki.
| Pole w specyfikacji | Z czym porównać | Co ma się zgadzać |
|---|---|---|
| Czynnik i jego ilość w kg | Współczynnik GWP czynnika i próg 3 kg | Ilość jest podana dla każdego modelu |
| Typ i moc w kW | Daty zakazów dla tego typu i progu 12 kW | Model nie wpada w zakaz w roku, w którym go sprzedasz |
| Etykieta na urządzeniu | Ilość gazu w kg i w ekwiwalencie CO2, po polsku | Etykieta jest po polsku, trwała i czytelna |
| Instrukcja | Język polski | Instrukcja po polsku dołączona do każdej sztuki |
| Dane importera | Twoja nazwa i adres | Są na produkcie, a gdy się nie da - na opakowaniu lub w dokumentacji |
| Deklaracja zgodności | Model i producent z oferty | Deklaracja dotyczy tego modelu |
Daty zakazów wprowadzania do obrotu dla urządzeń domowych:
- od 1 stycznia 2025 - pojedyncze splity poniżej 3 kg F-gazów o GWP 750 lub więcej;
- od 1 stycznia 2027 - urządzenia monoblokowe do 12 kW i splity powietrze-woda do 12 kW z F-gazami o GWP 150 lub więcej;
- od 1 stycznia 2029 - splity powietrze-powietrze do 12 kW z F-gazami o GWP 150 lub więcej.
Przy partii na sprzedaż liczy się nie data zamówienia, tylko to, czy zdążysz wprowadzić towar do obrotu przed datą zakazu dla danego typu. Model kupiony w 2026 i sprowadzony po nowym roku może już wpaść w zakaz.
Czego nie sprawdzisz bez dokumentów
- Rejestracja w portalu F-gazowym przed przywozem. Jest wymagana przy imporcie niezależnie od ilości i od tego, czy gaz jest w urządzeniu.
- Progi ilościowe z unijnego rozporządzenia o F-gazach i co się dzieje, gdy roczny import je przekroczy - wtedy dochodzą kolejne obowiązki.
- Zasada sprzedaży splitów: sprzedawca musi mieć dowód, że montaż wykona podmiot z certyfikatem F-gazowym. To trzeba ułożyć w procesie sprzedaży, zanim wystawisz pierwszy towar.
- Wpis modeli do unijnej bazy etykiet energetycznych i obowiązki z unijnego rozporządzenia o bezpieczeństwie produktów, w skrócie GPSR, czyli między innymi dane osoby odpowiedzialnej i informacje o bezpieczeństwie.
- Obowiązki importera: sprawdzenie, czy producent przeprowadził ocenę zgodności, kopia deklaracji zgodności przechowywana 10 lat od wprowadzenia do obrotu, wstrzymanie sprzedaży przy wątpliwościach co do zgodności.
- To sprawdzam ja - w 24 h.
Same obowiązki z GPSR przy sprzedaży w internecie opisałem osobno: GPSR na Allegro, kto jest osobą odpowiedzialną.
Z praktyki
Przy pierwszej partii klimatyzatorów najczęściej brakuje nie CE, tylko tego, co jest obok. Deklaracja zgodności jest, ale etykieta z ilością gazu jest po angielsku. Rejestracji F-gazowej nie ma, bo „przy poprzednim imporcie nikt nie pytał" - tylko że poprzedni import to były inne towary. Albo model jest legalny dziś, a partia dotrze po dacie zakazu dla tego typu. Każdą z tych rzeczy widać w specyfikacji i w papierach, zanim zapłacisz za pierwszą partię.
Źródła
- Rozporządzenie (UE) 2024/573 w sprawie fluorowanych gazów cieplarnianych, wejście w życie 11 marca 2024: https://www.gov.pl/web/klimat/informacja-o-opublikowaniu-nowego-rozporzadzenia-w-sprawie-szwo-oraz-rozporzadzenia-ws-f-gazow
- Zakazy z datami 1.01.2025, 1.01.2027 i 1.01.2029, progi 3 kg, 12 kW, GWP 150 i 750, rejestracja w portalu F-gazowym przy imporcie niezależnie od ilości, dowód montażu przez podmiot certyfikowany przy sprzedaży użytkownikowi końcowemu: biuletyn Urzędu Dozoru Technicznego „Inspektor OZE" (udt.gov.pl) omawiający art. 11 rozporządzenia (UE) 2024/573.
- Etykieta trwała i czytelna, etykieta i instrukcja w języku polskim: https://www.gov.pl/attachment/2c76966b-32a5-4b24-a904-4dd563985879
- Obowiązki importera wyrobu spoza Unii, w tym przechowywanie deklaracji zgodności 10 lat: https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00143
- Wpis do unijnej bazy etykiet energetycznych: rozporządzenie (UE) 2017/1369, art. 4.
Najczęstsze pytania
Mam CE i deklarację zgodności. Czego jeszcze brakuje?
Najczęściej rejestracji w portalu F-gazowym, etykiety z ilością gazu po polsku, instrukcji po polsku i twoich danych jako importera na produkcie. Przy sprzedaży splitów dochodzi jeszcze dowód montażu przez firmę z certyfikatem.
Czy mogę sprzedawać klimatyzatory split klientom indywidualnym?
Tak, ale tylko z dowodem, że montaż wykona podmiot z certyfikatem F-gazowym. Bez takiego dowodu sprzedaż splitu użytkownikowi końcowemu narusza przepisy o F-gazach.
Zamawiam teraz, sprzedam w przyszłym roku. Coś się zmienia?
Może się zmienić. Od 1 stycznia 2027 zakaz obejmuje monobloki i splity powietrze-woda do 12 kW z czynnikiem o GWP 150 lub więcej. Liczy się data wprowadzenia do obrotu, a nie data zamówienia.
Czy rejestracja F-gazowa jest potrzebna przy małej partii?
Tak. Rejestracja jest wymagana przy imporcie niezależnie od ilości. Wielkość partii wpływa na to, które dodatkowe obowiązki dochodzą, a nie na samą rejestrację.
Ile kosztuje sprawdzenie tego?
1 200 zł brutto za komplet formalności za pierwszym razem: numer EORI, rozliczenie VAT od importu, wpis do rejestru odpadów i opakowań nazywanego BDO oraz obowiązki z GPSR. Przy klimatyzatorach dochodzi rejestracja F-gazowa i sprawdzenie, czy modele nie wpadają w zakaz.
Przeczytaj też
Masz konkretną przesyłkę albo ofertę i nie wiesz, czy papiery się spinają?
Napisz w jednym zdaniu, co kupujesz i od kogo. Odpisuję w 24 h i mówię, czy jest się czym martwić.
Dzięki za wiadomość!
Odpisuję zwykle w ciągu 24 h. W pilnej sprawie pisz wprost na kontakt@isavio.pl.
Wysyłając formularz wyrażasz zgodę na kontakt w sprawie zapytania. Szczegóły w polityce prywatności.
Ten artykuł opisuje ogólny stan przepisów. Nie zastępuje sprawdzenia konkretnej przesyłki i nie jest poradą podatkową.