BAZA WIEDZY · FORMALNOŚCI
Pompa ciepła albo klimatyzator z Chin na własny dom: dwie rzeczy, bez których towar nie wjedzie
Stan na: październik 2026. Pompa ciepła albo klimatyzator z Chin to nie zwykła paczka, bo w środku jest czynnik chłodniczy z grupy fluorowanych gazów cieplarnianych, nazywanych F-gazami. Rejestracja w unijnym portalu F-gazowym jest wymagana przy imporcie niezależnie od ilości i od tego, czy gaz jedzie luzem, czy w urządzeniu - także wtedy, gdy kupujesz jedną sztukę do własnego domu. Druga rzecz to zakazy: część typów urządzeń z określonymi czynnikami nie może już być wprowadzana do obrotu, a kolejne daty są już ustalone. Masz taką ofertę na ekranie, a pierwsza dostawa za kilka tygodni? Napisz na WhatsApp - załatwię formalności za pierwszym razem, kompletnie, za 1 200 zł brutto.
Co sprawdzisz sam w 5 minut
Weź specyfikację z oferty i znajdź w niej pięć pól. Od nich zależy, czy dany model w ogóle wolno sprowadzić w tym roku.
| Pole w specyfikacji | Z czym porównać | Co ma się zgadzać |
|---|---|---|
| Czynnik chłodniczy (np. R32, R410A) | Współczynnik GWP tego czynnika, czyli jego wpływ na klimat | Wiesz, jaki czynnik jest w środku i ile ma GWP |
| Ilość czynnika w kg | Próg 3 kg dla pojedynczych splitów | Ilość jest podana, a nie „według normy" |
| Typ urządzenia | Split, monoblok, powietrze-woda, powietrze-powietrze | Wiesz dokładnie, który to typ - od tego zależy data zakazu |
| Moc w kW | Próg 12 kW w zakazach | Moc znamionowa jest podana |
| Etykieta i instrukcja | Język polski | Etykieta z ilością gazu i instrukcja są po polsku |
Daty zakazów wprowadzania do obrotu, które dotyczą domowych urządzeń:
- od 1 stycznia 2025 - pojedyncze splity zawierające mniej niż 3 kg F-gazów o GWP 750 lub więcej;
- od 1 stycznia 2027 - urządzenia monoblokowe o mocy do 12 kW i splity powietrze-woda do 12 kW z F-gazami o GWP 150 lub więcej;
- od 1 stycznia 2029 - splity powietrze-powietrze do 12 kW z F-gazami o GWP 150 lub więcej.
Nie skracaj tego do „R32 można do końca 2026". Zakaz zależy od typu urządzenia, mocy i czynnika naraz. Monoblok do 12 kW z czynnikiem o GWP 150 lub więcej wpada w zakaz od 2027, a split powietrze-powietrze tej samej mocy dopiero od 2029.
Czego nie sprawdzisz bez dokumentów
- Rejestracja w portalu F-gazowym przed przywozem i to, kto ma ją mieć przy tej dostawie. Bez niej odprawa nie pójdzie dalej, a jedna sztuka nie zwalnia z obowiązku.
- Progi ilościowe z unijnego rozporządzenia o F-gazach i to, czy ta jedna sztuka się w nich mieści, bo od tego zależy, które obowiązki dochodzą.
- Czy ten konkretny typ i moc urządzenia nie wpadają w zakaz w dniu, w którym towar dotrze do Unii, a nie w dniu zamówienia.
- Obowiązki importera przy samym urządzeniu: oznakowanie CE i deklaracja zgodności, twoja nazwa i adres na produkcie, instrukcja po polsku, kopia deklaracji zgodności przechowywana 10 lat, a także wpis modelu do unijnej bazy etykiet energetycznych.
- Kto zamontuje urządzenie. Split może trafić do użytkownika końcowego tylko z dowodem, że montaż wykona podmiot z certyfikatem F-gazowym.
- To sprawdzam ja - w 24 h.
Z praktyki
Przy urządzeniach z czynnikiem chłodniczym problem rzadko leży w cenie. Leży w kalendarzu i w papierach. Kupujący zamawia model, który był legalny w dniu zamówienia, a towar dopływa po dacie zakazu dla tego typu. Albo urządzenie jest legalne, ale nikt nie zarejestrował się w portalu F-gazowym, więc odprawa staje w miejscu, a terminal liczy dni postoju. Oba przypadki widać w specyfikacji i w dokumentach przed przelewem.
Źródła
- Rozporządzenie (UE) 2024/573 w sprawie fluorowanych gazów cieplarnianych, wejście w życie 11 marca 2024: https://www.gov.pl/web/klimat/informacja-o-opublikowaniu-nowego-rozporzadzenia-w-sprawie-szwo-oraz-rozporzadzenia-ws-f-gazow
- Zakazy wprowadzania do obrotu z datami 1.01.2025, 1.01.2027 i 1.01.2029, progi 3 kg, 12 kW, GWP 150 i 750, rejestracja w portalu F-gazowym przy imporcie niezależnie od ilości, dowód montażu przez podmiot certyfikowany: biuletyn Urzędu Dozoru Technicznego „Inspektor OZE" (udt.gov.pl) omawiający art. 11 rozporządzenia (UE) 2024/573.
- Etykieta i instrukcja obsługi w języku polskim: https://www.gov.pl/attachment/2c76966b-32a5-4b24-a904-4dd563985879
- Obowiązki importera wyrobu spoza Unii: CE, deklaracja zgodności, nazwa i adres na produkcie, instrukcja po polsku, przechowywanie deklaracji 10 lat: https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00143
- Wpis do unijnej bazy etykiet energetycznych: rozporządzenie (UE) 2017/1369, art. 4.
Najczęstsze pytania
Kupuję jedną pompę do swojego domu. Też muszę się rejestrować?
Tak. Rejestracja w portalu F-gazowym jest wymagana przy imporcie niezależnie od ilości i od tego, czy gaz jest w urządzeniu. Jedna sztuka zmienia skalę obowiązków, ale nie znosi rejestracji.
Czy klimatyzator z R32 można jeszcze sprowadzić?
To zależy od typu i mocy, nie od samego czynnika. Monobloki i splity powietrze-woda do 12 kW z czynnikiem o GWP 150 lub więcej wpadają w zakaz od 1 stycznia 2027. Splity powietrze-powietrze do 12 kW - od 1 stycznia 2029.
Sprzedawca mówi, że zamontuję sam. Mogę?
Przy splitach sprzedawca musi mieć dowód, że montaż wykona podmiot z certyfikatem F-gazowym. Samodzielny montaż urządzenia napełnionego czynnikiem nie jest drogą, którą przewidują przepisy.
Jak sprawdzić, czy model jest legalny w 2027?
Zestaw typ urządzenia, moc w kW i czynnik z jego GWP z datami zakazów. Jeśli specyfikacja nie podaje któregoś z tych pól, nie wiesz - i to pierwsze pytanie do sprzedawcy.
Ile kosztuje sprawdzenie tego?
1 200 zł brutto za komplet formalności za pierwszym razem: numer EORI, rozliczenie VAT od importu, wpis do rejestru odpadów i opakowań nazywanego BDO oraz obowiązki z unijnego rozporządzenia o bezpieczeństwie produktów (GPSR). Przy pompie albo klimatyzatorze dochodzi rejestracja F-gazowa i sprawdzenie, czy model nie wpada w zakaz.
Przeczytaj też
Masz konkretną przesyłkę albo ofertę i nie wiesz, czy papiery się spinają?
Napisz w jednym zdaniu, co kupujesz i od kogo. Odpisuję w 24 h i mówię, czy jest się czym martwić.
Dzięki za wiadomość!
Odpisuję zwykle w ciągu 24 h. W pilnej sprawie pisz wprost na kontakt@isavio.pl.
Wysyłając formularz wyrażasz zgodę na kontakt w sprawie zapytania. Szczegóły w polityce prywatności.
Ten artykuł opisuje ogólny stan przepisów. Nie zastępuje sprawdzenia konkretnej przesyłki i nie jest poradą podatkową.