BAZA WIEDZY · FORMALNOŚCI
GPSR na Allegro: kto jest osobą odpowiedzialną za towar z Chin, co wpisać w ofercie, a co musi być na produkcie?
Jeśli producent jest w Chinach i nie ma w Unii własnego przedstawiciela, osobą odpowiedzialną za produkt jesteś ty - importer, który wprowadza go do obrotu. Od 13 grudnia 2024 każdy produkt objęty rozporządzeniem GPSR (unijne przepisy o ogólnym bezpieczeństwie produktów) musi mieć wskazaną osobę z siedzibą w UE, a jej dane muszą być na produkcie, opakowaniu albo w instrukcji. Bez tego produktu nie wolno wprowadzić do obrotu, a oferta na platformie musi te dane pokazywać. Wniosek praktyczny: twoje dane trafiają na etykietę u dostawcy w Chinach, zanim towar wypłynie - potem zostaje naklejanie ręcznie. Masz taką proformę na ekranie? Napisz na WhatsApp - załatwię EORI, VAT, BDO i GPSR za pierwszym razem, kompletnie, za 1 200 zł brutto.
Co sprawdzisz sam w 5 minut
Weź próbkę albo zdjęcia etykiety od dostawcy i swoją ofertę. Sprawdzasz jedną rzecz: czy dane importera w ogóle tam są i czy są twoje.
| Pole na dokumencie | Z czym porównać | Co ma się zgadzać |
|---|---|---|
| Nazwa firmy na etykiecie lub opakowaniu | Dane twojej firmy w CEIDG lub KRS | Twoja nazwa (albo zarejestrowana nazwa handlowa lub znak towarowy), nie nazwa fabryki i nie „Made in China" jako jedyna informacja |
| Adres pocztowy i adres mailowy na etykiecie | Adres siedziby i skrzynka, którą naprawdę odbierasz | Oba adresy, czytelne, po polsku tam, gdzie to tekst; sam adres strony www to za mało |
| Dane producenta | Nazwa i adres fabryki z proformy | Producent też ma być podany, obok ciebie; brak producenta to brak wymaganej informacji |
| Numer typu, partii lub serii | Oznaczenie na produkcie | Jest i da się je odczytać - to po nim identyfikuje się produkt przy wycofaniu |
| Instrukcja i ostrzeżenia | Język | Po polsku, dołączone do produktu, a ostrzeżenia także w ofercie na platformie |
| Twoja oferta na platformie | Wymagane informacje w ofercie sprzedaży na odległość | Nazwa i adres producenta, dane osoby odpowiedzialnej, identyfikacja produktu ze zdjęciem, ostrzeżenia |
Jeśli na próbce nie ma twoich danych, dostawca nie dostał ich do zamówienia albo je zignorował. Teraz jest moment, żeby to poprawić - przed produkcją partii, nie po odprawie.
Czego nie sprawdzisz bez dokumentów
Etykieta to końcówka. Reszta to zapisy, które muszą być w zamówieniu i na proformie, oraz dokumenty, które musisz mieć u siebie:
- Zapis do zamówienia i proformy: dokładna treść i miejsce nadruku danych importera (produkt, opakowanie, instrukcja), dane producenta, numer partii, język instrukcji - tak, żeby dostawca nie miał pola do interpretacji, a ty miałeś podstawę do reklamacji, gdy przyjdzie towar bez etykiet.
- Dokumentacja techniczna: jako importer masz przechowywać kopię dokumentacji z co najmniej ogólnym opisem produktu i jego właściwościami istotnymi dla bezpieczeństwa przez 10 lat od wprowadzenia do obrotu. Trzeba ustalić, co konkretnie wziąć od dostawcy dla tego produktu, zanim zapłacisz - po wpłacie fabryka odpisuje wolniej.
- Czy produkt w ogóle jest pod GPSR, czy pod przepisami szczegółowymi (zabawki, elektronika, kosmetyki mają własne wymagania i oznakowanie CE), bo wtedy dane na etykiecie to dopiero początek listy.
- Kanał do zgłoszeń: jako importer masz obowiązek reagować, gdy produkt okaże się niebezpieczny - informować producenta, konsumentów i urząd przez portal Safety Business Gateway. Trzeba to mieć ustawione, nie „ogarnie się, jak coś".
- Komplet formalności importera za pierwszym razem: EORI (numer celny firmy), VAT, BDO (rejestr firm wprowadzających produkty w opakowaniach) i GPSR razem, w jednej kolejności.
- To sprawdzam ja - w 24 h.
Co wpisać w ofercie na Allegro, a co musi być na produkcie
Rozporządzenie GPSR rozdziela dwa miejsca i oba muszą się zgadzać.
Na produkcie (a gdy się nie mieści - na opakowaniu lub w dołączonym dokumencie): nazwa producenta z adresem pocztowym i elektronicznym, numer typu, partii lub serii, a gdy producent jest spoza Unii - także nazwa i adresy osoby odpowiedzialnej, czyli przy towarze z Chin zwykle twoje (art. 9 ust. 5 i 6 oraz art. 16 ust. 3 rozporządzenia 2023/988).
W ofercie internetowej, więc także na Allegro, oferta ma pokazywać w sposób jasny i widoczny co najmniej cztery rzeczy (art. 19 tego samego rozporządzenia):
| Co w ofercie | Skąd to wziąć | Co ma się zgadzać |
|---|---|---|
| Nazwa producenta, adres pocztowy i elektroniczny | Etykieta na produkcie, dokumenty od dostawcy | Ta sama firma, co na etykiecie; jeśli na proformie jest inna nazwa niż na etykiecie, sprzedawca jest pośrednikiem, a w ofercie wpisujesz producenta, nie pośrednika |
| Gdy producent jest spoza Unii: nazwa, adres pocztowy i elektroniczny osoby odpowiedzialnej | Twoje dane (albo dane podmiotu z Unii, z którym masz umowę) | Identyczne z tym, co jest na produkcie lub opakowaniu |
| Informacje identyfikujące produkt: zdjęcie, rodzaj, inne identyfikatory (typ, partia, seria) | Tabliczka, etykieta, opakowanie | Numer w ofercie = numer na produkcie |
| Ostrzeżenia i informacje o bezpieczeństwie po polsku | Instrukcja i opakowanie | To samo, co konsument znajdzie w paczce |
Wniosek dla zamówienia u dostawcy: nazwę i adresy producenta oraz numer partii bierzesz z dokumentów od dostawcy, więc zanim wydrukuje etykiety, musisz wiedzieć, kto jest producentem naprawdę. To jest ten moment, w którym warto sprawdzić, czy fabryka z etykiety to ta sama firma, co na proformie.
Z praktyki
Schemat jest zawsze ten sam: sprzedawca ma już wystawione oferty, kontener jest w drodze, a o osobie odpowiedzialnej dowiaduje się z komunikatu platformy, która blokuje ofertę bez danych. Wtedy zostają trzy złe wyjścia: drukować i naklejać etykiety ręcznie na tysiące sztuk w magazynie, prosić dostawcę o przedruk opakowań do następnej partii i sprzedawać tę bez nich, albo czekać. Zdanie w zamówieniu przed produkcją kosztuje jedną wiadomość do dostawcy. Po produkcji kosztuje tydzień pracy.
Źródła
- Rozporządzenie GPSR obowiązuje od 13 grudnia 2024; definicja importera; obowiązek podania nazwy, adresu pocztowego i elektronicznego importera na produkcie; osoba odpowiedzialna z siedzibą w UE i jej dane na opakowaniu, produkcie lub w instrukcji; przechowywanie dokumentacji technicznej przez 10 lat; wymagane informacje w ofercie sprzedaży na odległość; obowiązki dostawców platform handlowych; zgłoszenia przez Safety Business Gateway: https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00373
- Kto jest importerem, numer EORI i VAT od importu: https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00374
- Co ma zawierać oferta w sprzedaży na odległość (art. 19), dane producenta na produkcie (art. 9 ust. 5-6) i dane osoby odpowiedzialnej (art. 16 ust. 3) - rozporządzenie (UE) 2023/988
Najczęstsze pytania
Sprzedaję na Allegro towar z Chin - kto jest osobą odpowiedzialną?
Ty, jeśli to ty sprowadzasz towar do Unii i producent nie wyznaczył pisemnie przedstawiciela z siedzibą w UE. Platforma nie jest osobą odpowiedzialną za twój produkt; ma własne obowiązki, między innymi nie dopuścić do publikacji oferty bez minimalnych informacji o bezpieczeństwie i identyfikacji produktu.
Czy wystarczy, że dane importera wpiszę w opisie oferty?
Nie. Dane muszą być na produkcie, opakowaniu albo w instrukcji - fizycznie przy towarze. Oferta na platformie ma je pokazywać dodatkowo, razem z danymi producenta, identyfikacją produktu i ostrzeżeniami.
Kupuję od pośrednika w Chinach, nie od fabryki - kto jest producentem na etykiecie?
Producentem jest ten, kto wytwarza produkt albo firmuje go swoją nazwą lub znakiem. Jeśli pośrednik sprzedaje towar pod własną marką, to on jest producentem z Chin, a ty nadal importerem. W obu wypadkach na etykiecie muszą być dane producenta i twoje.
Co dokładnie ma być na etykiecie zgodnie z GPSR?
Twoja nazwa (albo zarejestrowana nazwa handlowa lub znak towarowy), twój adres pocztowy i adres mailowy, dane producenta, numer typu, partii lub serii, a do tego instrukcje i informacje o bezpieczeństwie po polsku, jeśli produkt ich wymaga.
Towar już płynie bez moich danych - co teraz?
Etykiety da się nakleić po przyjeździe, przed wystawieniem na sprzedaż, bo obowiązek dotyczy wprowadzenia do obrotu. To rozwiązanie na jedną partię; do zamówienia następnej partii wpisujesz treść i miejsce nadruku, żeby fabryka zrobiła to na linii.
Ile kosztuje sprawdzenie tego?
1 200 zł brutto za komplet formalności za pierwszym razem: EORI, VAT przy imporcie, wpis do BDO z masą opakowań z twojej faktury i zapisy GPSR do zamówienia, żeby dane importera trafiły na etykietę. Odpowiedź w 24 h.
Przeczytaj też
Masz konkretną przesyłkę albo ofertę i nie wiesz, czy papiery się spinają?
Napisz w jednym zdaniu, co kupujesz i od kogo. Odpisuję w 24 h i mówię, czy jest się czym martwić.
Dzięki za wiadomość!
Odpisuję zwykle w ciągu 24 h. W pilnej sprawie pisz wprost na kontakt@isavio.pl.
Wysyłając formularz wyrażasz zgodę na kontakt w sprawie zapytania. Szczegóły w polityce prywatności.
Ten artykuł opisuje ogólny stan przepisów. Nie zastępuje sprawdzenia konkretnej przesyłki i nie jest poradą podatkową.