BAZA WIEDZY · ZANIM ZAPŁACISZ
Minikoparka z Chin prosto od producenta - co sprawdzić w ofercie, zanim wyślesz zaliczkę?
Oferta prosto z fabryki jest tańsza od oferty importera z Polski z jednego powodu: w tej drugiej ktoś już zapłacił za dokumenty, odprawę i za to, że maszyna po rozładunku od razu działa. Kupując bezpośrednio, przejmujesz te obowiązki na siebie, i to nie w przyszłym miesiącu, a w chwili, gdy maszyna dojeżdża do portu. Zanim wyślesz zaliczkę, warto sprawdzić, czy oferta w ogóle mówi, co dostajesz, i czy firma z oferty to ta sama firma, która ma dostać pieniądze. Masz taką ofertę na ekranie? Wyślij ją na WhatsApp - sprawdzę ją za 400 zł, odpowiedź w 24 h, raport do 7 dni albo zwrot.
Co sprawdzisz sam w 5 minut
Otwórz ofertę, wiadomość z danymi do przelewu i skan licencji firmy, którą dostawca przysyła na prośbę. Trzy dokumenty, jedna kartka notatek:
| Pole na ofercie | Z czym porównać | Co ma się zgadzać |
|---|---|---|
| Nazwa firmy sprzedającej | Właściciel konta do przelewu i nazwa na licencji firmy | Trzy razy ta sama nazwa. Konto na osobę prywatną albo na firmę z innego kraju niż siedziba fabryki to sygnał, że pieniądze idą gdzie indziej |
| Model, masa robocza, moc i marka silnika | Zdjęcia tabliczki na maszynie i tabliczki silnika | Oferta podaje model i silnik z nazwy, a nie „mini excavator 1,8 t". Bez modelu nie da się sprawdzić ani dokumentów, ani części |
| Co jest w cenie | Warunek dostawy podany trzyliterowym skrótem (na przykład DDP, czyli dostawa z opłaconym cłem) | Wypisane osobno: fracht, port, cło, podatek, dowóz pod dom, rozładunek. „Wszystko w cenie" bez rozbicia znaczy, że nie wiesz, czego nie ma |
| Dokumenty maszyny | Deklaracja zgodności wystawiona przez producenta i instrukcja po polsku | Deklaracja producenta, nie „certyfikat CE" wydany przez firmę badawczą. To dwa różne papiery i tylko pierwszy jest oświadczeniem producenta o zgodności maszyny |
| Oferta „importera z Polski" | Ta sama maszyna u fabryki | Jeśli importer daje cenę z dokumentami, serwisem i częściami, płacisz za pracę, którą przy zakupie bezpośrednim wykonasz sam. Porównuj zakresy, nie kwoty |
Jeśli w odpowiedzi na pytanie o model silnika i numer homologacji rozmowa się kończy, masz odpowiedź na pytanie o zaliczkę.
Czego nie sprawdzisz bez dokumentów
Cztery rzeczy wymagają porównania dokumentu z rejestrem albo z przepisem, a nie tylko uważnego czytania:
- Czy deklaracja zgodności dotyczy dokładnie tego modelu i właściwych przepisów. Do 13 stycznia 2027 r. maszyny obejmuje dyrektywa maszynowa, od 14 stycznia 2027 r. zastępuje ją rozporządzenie maszynowe, które dokłada obowiązki temu, kto maszynę sprowadza. Deklaracja z innym modelem w nagłówku albo z powołaniem na nieistniejącą normę jest bezużyteczna w dniu kontroli.
- Czy silnik ma homologację. Silniki do maszyn takich jak koparki podlegają w Polsce systemowi homologacji typu UE i nadzoru rynku, a homologacji udziela Dyrektor Transportowego Dozoru Technicznego. Numer trzeba porównać z dokumentem silnika, a nie przyjąć z wiadomości.
- Jaki kod towaru dostanie maszyna i ile realnie wyniesie cło z podatkiem. Klasyfikację można potwierdzić decyzją o wiążącej informacji taryfowej, którą wydaje Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej na wniosek złożony przez portal celny. Dopóki kod nie jest ustalony, każda kwota „cła w cenie" z oferty jest cudzym szacunkiem.
- Czy firma z oferty istnieje w chińskim rejestrze przedsiębiorców i czy ma prawo eksportu. Rejestr sprawdza się po chińskiej nazwie i numerze rejestrowym, nie po nazwie z podpisu w mailu.
To sprawdzam ja - w 24 h.
Z praktyki
Najtańszy sposób sprawdzenia fabryki to jedno pytanie o dokumenty, które fabryka ma mieć i tak: model silnika, numer homologacji, deklaracja zgodności na ten egzemplarz. Sprzedawca, który maszynę naprawdę produkuje, odpowiada zdjęciem tabliczki w kilka godzin. Pośrednik, który kupuje ją od kogoś innego, zaczyna tłumaczyć, że „w Chinach tego nie wydają". To jest ten moment, w którym warto wstrzymać przelew, a nie tydzień po zaliczce.
Źródła
- Homologacja typu UE i nadzór rynku silników spalinowych do maszyn mobilnych nieporuszających się po drogach (wymienione wprost koparki; obowiązki importera; organ: Dyrektor Transportowego Dozoru Technicznego): https://www.gov.pl/web/infrastruktura/rada-ministrow-przyjela-projekt-ustawy-o-systemach-homologacji-typu-ue-i-nadzoru-rynku-silnikow-spalinowych-przeznaczonych-do-maszyn-mobilnych-nieporuszajacych-sie-po-drogach
- Nowe przepisy dotyczące maszyn - rozporządzenie maszynowe stosowane od 14 stycznia 2027 r.: https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/nowe-przepisy-dotyczace-maszyn
- Dyrektywa maszynowa 2006/42/WE - obowiązujący stan prawny dla maszyn wprowadzanych do obrotu: https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/dyrektywa-maszynowa
- Wiążąca informacja taryfowa (WIT) - decyzja o klasyfikacji towaru, wydaje Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, wniosek przez portal celny: https://www.podatki.gov.pl/informacje-o-cle/podstawowe-informacje-o-cle/informacje-dla-przedsiebiorcow/wit-wiazaca-informacja-taryfowa
- Artykuł nie podaje stawek cła ani podatku dla maszyn - liczę je dla konkretnej maszyny z oferty.
Najczęstsze pytania
Kupić bezpośrednio z Chin czy u importera w Polsce?
To nie jest pytanie o cenę, tylko o to, kto wykonuje pracę. Przy zakupie u importera dostajesz maszynę z dokumentami, z instrukcją po polsku i z kimś, kto odpowiada za serwis. Przy zakupie bezpośrednim te trzy rzeczy stają się twoje. Policz, ile kosztuje twój czas na odprawę, tłumaczenie i sprowadzenie części, i wtedy porównaj oferty.
Sprzedawca pisze „CE certified" - to wystarczy?
Nie. Interesuje cię deklaracja zgodności wystawiona przez producenta, z nazwą i adresem firmy w Unii upoważnionej do przygotowania dokumentacji, z modelem i numerem seryjnym twojej maszyny. Dokument z laboratorium badawczego to raport z badania, nie oświadczenie producenta.
Kto jest importerem, jeśli sprzedawca „załatwia odprawę"?
Ten, w czyim imieniu składane jest zgłoszenie celne, i ten, na czyj numer identyfikacyjny idzie odprawa. Zapytaj o to na piśmie przed przelewem, bo od tej odpowiedzi zależy, kto dostanie pismo, gdy urząd policzy wartość inaczej.
Co zrobić, gdy fabryka nie chce podać numeru rejestrowego?
Nie płacić. Numer rejestrowy i chińska nazwa firmy to dane z licencji, którą każda firma dostaje przy rejestracji. Odmowa ich podania oznacza, że nie da się sprawdzić, czy firma istnieje i czy wolno jej eksportować.
Ile kosztuje sprawdzenie tego?
400 zł brutto za jedną ofertę i jedną maszynę: porównuję nazwy z oferty, licencji i konta do przelewu, sprawdzam deklarację zgodności i dane silnika, ustalam kod towaru oraz realny koszt dostawy i odprawy, i piszę, o jakie dokumenty poprosić przed zaliczką. Odpowiedź w 24 h, raport do 7 dni albo zwrot.
Przeczytaj też
Masz konkretną przesyłkę albo ofertę i nie wiesz, czy papiery się spinają?
Napisz w jednym zdaniu, co kupujesz i od kogo. Odpisuję w 24 h i mówię, czy jest się czym martwić.
Dzięki za wiadomość!
Odpisuję zwykle w ciągu 24 h. W pilnej sprawie pisz wprost na kontakt@isavio.pl.
Wysyłając formularz wyrażasz zgodę na kontakt w sprawie zapytania. Szczegóły w polityce prywatności.
Ten artykuł opisuje ogólny stan przepisów. Nie zastępuje sprawdzenia konkretnej przesyłki i nie jest poradą podatkową.