BAZA WIEDZY · ZANIM ZAPŁACISZ
Agencja celna przysłała upoważnienie do podpisu - w czyim imieniu pójdzie zgłoszenie i kto zapłaci, jeśli coś będzie źle?
Upoważnienie dla agencji celnej to nie formalność przed odprawą, tylko dokument, który ustala, kto odpowiada za zgłoszenie. Jeśli agencja działa w twoim imieniu i na twoją rzecz, zgłaszającym jesteś ty i to ty jesteś dłużnikiem celnym. Jeśli działa we własnym imieniu, ale na twoją rzecz, zgłaszającym jest agencja, a dłużnikiem jesteś także ty. W żadnym z tych układów podpis nie przenosi odpowiedzialności w całości na kogoś innego. Masz taką upoważnienie na ekranie? Wyślij ją na WhatsApp - sprawdzę ją za 400 zł, odpowiedź w 24 h, raport do 7 dni albo zwrot.
Co sprawdzisz sam w 5 minut
Przeczytaj upoważnienie i znajdź w nim trzy rzeczy. Nie musisz znać przepisów, wystarczy, że znajdziesz właściwe słowa.
| Pole w upoważnieniu | Z czym porównać | Co ma się zgadzać |
|---|---|---|
| Sposób działania agencji | „w imieniu i na rzecz" albo „we własnym imieniu, na rzecz" | Wiesz, które z dwóch sformułowań jest w dokumencie |
| Dane mocodawcy | Twoja firma albo ty z numerem identyfikacyjnym | Wpisany jest ten, kto faktycznie sprowadza towar |
| Zakres upoważnienia | Rodzaj zgłoszeń i okres ważności | Upoważnienie dotyczy tej dostawy albo jasno określonego okresu |
| Dokumenty, które przekazujesz | Faktura, lista pakowa, list przewozowy, dowód pochodzenia | Komplet, a nie „resztę uzupełni sprzedawca" |
| Poprawki w dokumentach | To, kto je robi i na czyje polecenie | Nikt nie zmienia opisu ani wartości towaru bez twojej wiedzy |
Pierwsze sformułowanie oznacza przedstawicielstwo bezpośrednie: agencja składa zgłoszenie w twoim imieniu, więc zgłaszającym jesteś ty. Drugie oznacza przedstawicielstwo pośrednie: agencja składa zgłoszenie we własnym imieniu, więc to ona jest zgłaszającym, ale dłużnikiem jest także osoba, na której rzecz zgłoszenie złożono, czyli ty. W obu przypadkach twoja odpowiedzialność nie znika.
Ostatni wiersz tabeli jest ważniejszy, niż wygląda. Dłużnikiem celnym bywa również ten, kto dostarczył do zgłoszenia dane i wiedział albo powinien był wiedzieć, że są nieprawdziwe. Jeśli ktoś „poprawia" za ciebie fakturę, to nadal są twoje dane.
Czego nie sprawdzisz bez dokumentów
- Kto przy tym konkretnym układzie dokumentów będzie dłużnikiem celnym i jak długo urząd może upomnieć się o różnicę w należnościach. Dług celny nie wygasa w dniu odprawy.
- Co się zmienia, gdy towar albo auto odprawia na siebie firma, która potem sprzedaje ci je z polskiej faktury. Wtedy zgłaszającym jest ta firma, a nie ty.
- Jaki dokument odprawy musisz od tej firmy dostać przy aucie spoza Unii. Przy pierwszej rejestracji wydział komunikacji wymaga dowodu odprawy celnej przywozowej, a ten dokument jest wystawiony na zgłaszającego.
- To sprawdzam ja - w 24 h.
Przypadek auta odprawionego przez pośrednika w Niemczech albo w Holandii opisałem osobno: auto odprawione w innym kraju Unii.
Z praktyki
Najczęstsza sytuacja wygląda tak: ktoś podpisuje upoważnienie razem z resztą papierów, bo agencja „zawsze tak robi", i nie czyta, czy działa ona w jego imieniu, czy we własnym. Potem okazuje się, że zgłoszenie poszło na niego, a wartość albo opis towaru w zgłoszeniu nie zgadzały się z rzeczywistością. Urząd nie pyta, kto wpisał dane. Pyta, kto był zgłaszającym i kto dostarczył dane. Dlatego to zdanie w upoważnieniu czyta się przed podpisem, a nie po decyzji urzędu.
Źródła
- Przedstawicielstwo bezpośrednie i pośrednie, kto jest zgłaszającym w każdym z nich i odpowiedzialność obu podmiotów przy przedstawicielstwie pośrednim: https://www.podatki.gov.pl/media/0brnc3mr/przedstawicielstwo-celne-w-kontek%C5%9Bcie-uproszcze%C5%84-i-okre%C5%9Blonych-procedur-specjalnych.pdf
- Kto jest dłużnikiem celnym, w tym osoba, która dostarczyła dane nieprawdziwe: https://www.podatki.gov.pl/informacje-o-cle/podstawowe-informacje-o-cle/zabezpieczenie-i-pobor-naleznosci-celnych-oraz-zwrot-i-umorzenia-naleznosci-celnych/powstanie-dlugu-celnego/
- Dowód odprawy celnej przywozowej wymagany przy rejestracji pojazdu sprowadzonego spoza Unii: https://www.gov.pl/web/gov/zarejestruj-pojazd
Najczęstsze pytania
Przedstawicielstwo bezpośrednie czy pośrednie - co jest lepsze?
Żadne nie jest lepsze samo z siebie. Różnią się tym, kto jest zgłaszającym. Przy bezpośrednim zgłaszającym jesteś ty, przy pośrednim agencja, ale dłużnikiem jesteś także ty. Ważne, żebyś wiedział, który układ podpisujesz, i żeby dokumenty, które przekazujesz, były prawdziwe.
Kto płaci cło, jeśli agencja zrobi błąd w zgłoszeniu?
Dłużnikiem jest zgłaszający, a przy przedstawicielstwie pośrednim również ty. Z urzędem rozliczasz się według tego, kto był dłużnikiem. To, czy potem możesz dochodzić czegokolwiek od agencji, zależy od waszej umowy, nie od zgłoszenia.
Kupuję auto od firmy, która odprawiła je na siebie. Muszę coś podpisywać?
Upoważnienia dla agencji zwykle nie, bo zgłaszającym jest ta firma. Ale musisz dostać od niej dokument odprawy celnej przywozowej, bo bez niego nie zarejestrujesz auta sprowadzonego spoza Unii. Zapisz to w umowie przed zapłatą.
Agencja prosi o upoważnienie bezterminowe. Normalne?
Zdarza się przy stałej współpracy. Przy jednej dostawie wystarczy upoważnienie ograniczone do tej dostawy albo do określonego okresu. Im szerszy zakres, tym więcej zgłoszeń może pójść w twoim imieniu.
Ile kosztuje sprawdzenie tego?
400 zł brutto za jedno upoważnienie i dokumenty do jednej dostawy. Odpowiedź w 24 h, raport do 7 dni albo zwrot. Sprawdzę, w czyim imieniu pójdzie zgłoszenie, kto będzie dłużnikiem celnym i czy dokumenty, które przekazujesz, nadają się do zgłoszenia.
Przeczytaj też
Masz konkretną przesyłkę albo ofertę i nie wiesz, czy papiery się spinają?
Napisz w jednym zdaniu, co kupujesz i od kogo. Odpisuję w 24 h i mówię, czy jest się czym martwić.
Dzięki za wiadomość!
Odpisuję zwykle w ciągu 24 h. W pilnej sprawie pisz wprost na kontakt@isavio.pl.
Wysyłając formularz wyrażasz zgodę na kontakt w sprawie zapytania. Szczegóły w polityce prywatności.
Ten artykuł opisuje ogólny stan przepisów. Nie zastępuje sprawdzenia konkretnej przesyłki i nie jest poradą podatkową.