BAZA WIEDZY · ZANIM ZAPŁACISZ
Ile kosztuje sprawdzenie dostawcy i proformy z Chin - i co za to dostajesz?
Sprawdzenie jednej proformy i jednego dostawcy kosztuje 400 zł brutto - stała cena, bez „od" i bez widełek. W tej cenie sprawdzam trzy rzeczy naraz: papiery od sprzedawcy (co przejdzie odprawę, a co ją zablokuje), samego sprzedawcę (dane rejestrowe, sygnały ryzyka) i pełny koszt tej dostawy w Polsce (towar, transport, cło, VAT, opłaty po drodze). Odpowiedź dostajesz w 24 h od przesłania kompletu dokumentów, raport do 7 dni albo zwrot. Masz taką proformę na ekranie? Wyślij ją na WhatsApp - sprawdzę ją za 400 zł, odpowiedź w 24 h, raport do 7 dni albo zwrot.
Co sprawdzisz sam w 5 minut
Zanim zapłacisz komukolwiek za sprawdzenie, część pracy zrobisz sam i za darmo. To nie zastępuje sprawdzenia, ale odsiewa oferty, na które szkoda nawet 400 zł.
| Pole na dokumencie | Z czym porównać | Co ma się zgadzać |
|---|---|---|
| Nazwa sprzedawcy na proformie | Nazwa na business license (chińskim odpisie z rejestru) i na pieczęci | Ta sama firma, także po chińsku; różnica jednego słowa to inna firma |
| Właściciel konta do przelewu | Nazwa sprzedawcy na proformie | Firma, nie osoba prywatna; ten sam kraj banku, co siedziba firmy |
| Numer, data i warunki płatności na proformie | Ustalenia z maili | Proforma bez numeru i daty nie jest dokumentem, na który da się powołać przy sporze |
| Cena za jednostkę | Ceny u dwóch, trzech innych sprzedawców tego samego towaru | Wyraźnie poniżej rynku bez powodu to sygnał, nie okazja |
| Adres mailowy sprzedawcy | Domena firmy ze strony i z wcześniejszych maili | Litera w literę; darmowa skrzynka przy „fabryce z wieloletnim doświadczeniem" wymaga wyjaśnienia |
| Warunki dostawy (kto płaci fracht i dokąd) | Twoje wyobrażenie o cenie „z dostawą" | Cena na proformie rzadko zawiera cło, VAT, odprawę i opłaty w porcie - one dochodzą w Polsce |
Jeśli coś się nie zgadza, nie wysyłaj pieniędzy i nie płać za sprawdzenie - problem już widać. Jeśli wszystko się zgadza, zostaje część, której z Polski bez dokumentów i bez chińskiego nie zrobisz.
Czego nie sprawdzisz bez dokumentów
Za 400 zł dostajesz to, czego nie da się zrobić z samej proformy i wyszukiwarki:
- Sprawdzenie sprzedawcy w chińskim rejestrze firm: czy istnieje, czy jest aktywny, kto jest przedstawicielem prawnym, jaki ma zakres działalności i czy odpowiada temu, co ci sprzedaje. Rejestr działa po chińsku i po chińskiej nazwie.
- Potwierdzenie danych do przelewu bezpośrednio w firmie, innym kanałem niż mail, z którego przyszła proforma - w razie potrzeby po chińsku.
- Sprawdzenie dokumentów pod kątem odprawy: opis towaru, kod towaru (celna klasyfikacja) wpisany przez sprzedawcę, wartość, warunki dostawy, brakujące pozycje - czyli to, o co potknie się zgłoszenie celne, gdy towar już stoi w porcie.
- Pełny koszt tej dostawy: towar, fracht do granicy Unii, cło, VAT od importu, odprawa i opłaty terminalu oraz armatora dla tego portu - policzone dla tej pozycji, nie „na oko".
- Raport w jednym miejscu: lista poprawek do proformy, ustalenia o sprzedawcy i pełny koszt, po polsku, bez żargonu.
- To sprawdzam ja - w 24 h.
Z praktyki
Trzy sprawy z ostatnich miesięcy pokazują, za co jest te 400 zł. Pelet „z certyfikatem ENplus" po cenie kilka razy niższej niż rynek: numer certyfikatu nie istniał w publicznej bazie, a przedpłata za pełne auto to 1 320 €, które przepadłyby w całości. Kontener mieszkalny „ze wszystkim, z dostawą" za 40 000 zł: dla urzędu to budynek prefabrykowany, nie kontener, a legalne sprowadzenie kosztowało ok. 63 570 zł - w „cenie ze wszystkim" brakowało 23 570 zł. I przykład liczony na publikowanych stawkach: auto z aukcji za 15 000 $ z fakturą od pośrednika na 5 000 $ - urząd nie musi wierzyć fakturze, a dopłata po jego wycenie to ok. 21 800 zł plus odsetki.
Źródła
- Artykuł nie zawiera stawek cła ani VAT - opisuje zakres sprawdzenia i jego cenę.
- Jak sprawdzić kontrahenta, w tym zagranicznego: bezpłatne rejestry, rejestr firm danego kraju, kiedy warto zapłacić za informacje: https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/0093
- Jak importować towary do Unii: kto składa zgłoszenie celne, od czego zależy cło, VAT od importu w zgłoszeniu celnym: https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00374
- Kwoty w sekcji „Z praktyki" pochodzą z realnych zapytań i przykładu wyliczeniowego opisanych na stronie iSavio (dane klientów usunięte).
Najczęstsze pytania
Co dokładnie dostaję za 400 zł?
Jedną transakcję sprawdzoną od trzech stron: papiery od sprzedawcy, samego sprzedawcę i pełny koszt tej dostawy w Polsce. Dostajesz to jako raport: listę poprawek do proformy, ustalenia o firmie i koszt policzony dla twojej pozycji towarowej. Odpowiedź w 24 h od kompletu dokumentów, raport do 7 dni albo zwrot.
Czy 400 zł to za jedną proformę, czy za dostawcę?
Za jedną przesyłkę, jedną proformę i jedną pozycję towarową. Jeśli na proformie jest kilka różnych towarów albo masz dwóch dostawców do porównania, napisz - ustalimy zakres, zanim zapłacisz.
Co, jeśli sprawdzenie nic nie wykaże?
To najlepszy wynik: płacisz dostawcy ze spokojem i znasz pełny koszt dostawy przed przelewem, a nie po odprawie. Raport dostajesz tak samo - z ustaleniami o firmie i kosztem.
Kiedy sprawdzenie za 400 zł nie ma sensu?
Gdy sam już widzisz, że nazwa na proformie i właściciel konta to dwie różne firmy, albo gdy sprzedawca odmawia przysłania business license. Wtedy nie potrzebujesz raportu, tylko innego dostawcy. Do tego służy inny pakiet: znajdę i porównam trzech zweryfikowanych dostawców za 1 500 zł brutto.
Czy sprawdzasz też dostawców spoza Chin?
Tak. Rejestry i dokumenty różnią się krajem, ale zasada jest ta sama: sprzedawca, papiery i pełny koszt w Polsce. Turcja, Indie, USA, Wietnam - napisz, co kupujesz i skąd.
Ile kosztuje sprawdzenie tego?
400 zł brutto za jedną proformę i jedną pozycję. Odpowiedź w 24 h, raport do 7 dni albo zwrot. Formalności przed pierwszym importem (EORI, VAT, BDO, GPSR) to osobny pakiet za 1 200 zł brutto, a znalezienie trzech zweryfikowanych dostawców - 1 500 zł brutto, komplet w 7 dni roboczych, każda kolejna pozycja 600 zł.
Przeczytaj też
Masz konkretną przesyłkę albo ofertę i nie wiesz, czy papiery się spinają?
Napisz w jednym zdaniu, co kupujesz i od kogo. Odpisuję w 24 h i mówię, czy jest się czym martwić.
Dzięki za wiadomość!
Odpisuję zwykle w ciągu 24 h. W pilnej sprawie pisz wprost na kontakt@isavio.pl.
Wysyłając formularz wyrażasz zgodę na kontakt w sprawie zapytania. Szczegóły w polityce prywatności.
Ten artykuł opisuje ogólny stan przepisów. Nie zastępuje sprawdzenia konkretnej przesyłki i nie jest poradą podatkową.