iSavio Baza wiedzy

BAZA WIEDZY · FORMALNOŚCI

Pierwszy kontener za 3 tygodnie, a nie masz EORI, VAT, BDO ani GPSR - co musisz mieć, zanim towar wypłynie, i w jakiej kolejności?

Trzy tygodnie wystarczą, ale tylko w tej kolejności: najpierw EORI (numer celny firmy, robisz sam na PUESC), równolegle VAT i BDO (rejestr firm wprowadzających produkty w opakowaniach), a GPSR (unijne przepisy o bezpieczeństwie produktów) trzeba zamknąć, zanim dostawca wydrukuje etykiety - bo twoje dane jako importera muszą być na produkcie, nie w mailu. Odprawę da się zrobić bez BDO, ale towaru bez danych importera nie sprzedasz legalnie, a kontener już płynie. Masz taką proformę na ekranie? Napisz na WhatsApp - załatwię EORI, VAT, BDO i GPSR za pierwszym razem, kompletnie, za 1 200 zł brutto.

Lista formalności przed pierwszym importem z Chin: EORI, VAT, BDO, GPSR, z zaznaczonym terminem wypłynięcia kontenera

Co sprawdzisz sam w 5 minut

EORI zrobisz sam i nie potrzebujesz do tego nikogo. To numer, pod którym urząd celny widzi twoją firmę: „PL" plus NIP. Wniosek składasz na PUESC (Platformie Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych) po założeniu konta i potwierdzeniu tożsamości profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym. Numer dostajesz w ciągu kilku dni. Jeśli składasz wniosek sam, nie płacisz opłaty skarbowej - dotyczy ona tylko pełnomocnictwa, gdy składa go ktoś za ciebie.

Pole na dokumencieZ czym porównaćCo ma się zgadzać
Nazwa i adres kupującego na proformieDane firmy w CEIDG lub KRSTa sama firma, litera w literę - te dane pójdą do wniosku o EORI i na etykietę
NIP na proformieTwój NIPBez błędu; EORI to „PL" plus ten NIP, pomyłka na proformie blokuje odprawę
Data wypłynięcia (ETD) na proformie lub w rezerwacji frachtuDzisiejsza dataLiczba dni, które masz na formalności; poniżej dwóch tygodni zaczynaj od EORI i GPSR tego samego dnia
Status VAT firmyWyszukiwarka podatników VAT na podatki.gov.plPodatnik VAT czynny; jeśli nie, VAT-R trzeba złożyć przed pierwszą czynnością opodatkowaną

Czego nie sprawdzisz bez dokumentów

Reszta wymaga proformy, listy pakowej i próbki - i tu nie ma formularza, który to za ciebie zrobi:

  • GPSR: od 13 grudnia 2024 każdy produkt musi mieć osobę odpowiedzialną z siedzibą w UE, a importer musi umieścić na produkcie swoją nazwę, adres pocztowy i elektroniczny oraz dołączyć instrukcje po polsku. Trzeba ustalić, co dokładnie dopisać do zamówienia i proformy, żeby dostawca wydrukował te dane na etykiecie, i przechować dokumentację techniczną produktu.
  • BDO: wpis do rejestru jest potrzebny przed rozpoczęciem działalności, a marszałek ma 30 dni na wpis. Do rejestru i do późniejszej sprawozdawczości trzeba znać masę opakowań, w których towar wjeżdża - z listy pakowej i faktury, w podziale na materiały (karton, folia, drewno palet).
  • VAT przy imporcie: rejestracja jako podatnik VAT czynny przed pierwszą czynnością opodatkowaną, a potem wybór: VAT importowy płacisz w ciągu 10 dni od powiadomienia przez urząd albo rozliczasz w deklaracji, jeśli spełnisz warunki (m.in. odprawa przez przedstawiciela, zaświadczenia o braku zaległości).
  • To sprawdzam ja - w 24 h.

Z praktyki

Najczęstszy scenariusz przy pierwszym kontenerze: EORI jest, VAT jest, kontener płynie, a na etykiecie jest tylko nazwa chińskiej fabryki. Towar przechodzi odprawę bez problemu - urząd celny nie sprawdza GPSR przy każdej przesyłce. Problem zaczyna się przy sprzedaży: platforma blokuje ofertę bez danych osoby odpowiedzialnej, a doklejanie etykiet na kilku tysiącach sztuk w magazynie kosztuje więcej niż cała lista formalności. Dane importera muszą trafić do zamówienia, zanim fabryka wydrukuje pierwszą etykietę.

Kto robi twoją odprawę? Ustal dziś Dlaczego warto wiedzieć przed wysyłką, kto składa zgłoszenie celne w twoim imieniu. Zobacz na YouTube

Źródła

  • EORI: konto na PUESC, wniosek do Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu, numer w ciągu kilku dni, opłata skarbowa tylko przy pełnomocnictwie; VAT od importu w zgłoszeniu celnym z terminem 10 dni albo w deklaracji po spełnieniu warunków: https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00374
  • Uzyskanie numeru EORI na PUESC: https://puesc.gov.pl/uslugi/eori-uzyskaj-numer-identyfikacyjny-na-potrzeby-importu-i-eksportu-towarow
  • Rejestracja VAT-R przed dniem wykonania pierwszej czynności opodatkowanej: https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00248
  • Wpis do rejestru BDO dla wprowadzających produkty w opakowaniach, przed rozpoczęciem działalności, 30 dni na wpis: https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/ou170
  • GPSR od 13 grudnia 2024: osoba odpowiedzialna w UE, dane importera na produkcie, instrukcje po polsku, dokumentacja techniczna przez 10 lat: https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00373

Najczęstsze pytania

Czy mogę odprawić kontener bez EORI?

Nie. Bez EORI agencja celna nie złoży zgłoszenia w twoim imieniu, a kontener czeka na terminalu i nalicza składowe. To pierwsza rzecz do zrobienia, bo trwa kilka dni i nie zależy od nikogo poza tobą.

Czy muszę być podatnikiem VAT czynnym, żeby importować?

Importować możesz też bez VAT czynnego, ale wtedy VAT importowy jest twoim kosztem, nie podatkiem do odliczenia. Przy pierwszym kontenerze to zwykle różnica, która decyduje o rentowności - VAT-R składasz przed pierwszą czynnością opodatkowaną.

Czy BDO jest potrzebne do odprawy?

Nie, urząd celny o BDO nie pyta. Ale wprowadzasz na rynek produkty w opakowaniach i wpis powinien być przed rozpoczęciem tej działalności. Do wpisu i sprawozdania potrzebujesz masy opakowań - łatwiej ją wziąć z listy pakowej, zanim kartony pójdą do śmieci.

Co dokładnie ma być na etykiecie zgodnie z GPSR?

Dane producenta i importera: nazwa, adres pocztowy i adres elektroniczny, plus identyfikacja produktu (numer typu, partii lub serii) i ostrzeżenia oraz instrukcje po polsku. Jeśli producent jest spoza UE, na produkcie muszą być dane osoby odpowiedzialnej z siedzibą w UE - zwykle to ty jako importer.

Ile kosztuje sprawdzenie tego?

1 200 zł brutto za komplet formalności za pierwszym razem: EORI, VAT przy imporcie, wpis do BDO z masą opakowań z twojej faktury i zapisy GPSR do zamówienia, żeby dane importera trafiły na etykietę. Odpowiedź w 24 h.

Przeczytaj też

Sprzedawca pisze „title czysty" - o co zapytać, zanim wyślesz pieniądze za auto z USA„Title czysty" to zapewnienie, nie dokument. O co zapytać sprzedawcę w 5 minut, a co sprawdzę ja za 400 zł, odpowiedź w 24 h.Chińska maszyna od polskiego sprzedawcy „z serwisem i częściami na miejscu" - sprawdź, kto na papierach jest importeremSprawdź na fakturze i w deklaracji, kto jest importerem chińskiej maszyny. Komplet formalności pierwszego importu załatwię za 1 200 zł…

Masz konkretną przesyłkę albo ofertę i nie wiesz, czy papiery się spinają?

Napisz w jednym zdaniu, co kupujesz i od kogo. Odpisuję w 24 h i mówię, czy jest się czym martwić.

...albo napisz wprost: kontakt@isavio.pl

Wysyłając formularz wyrażasz zgodę na kontakt w sprawie zapytania. Szczegóły w polityce prywatności.

Ten artykuł opisuje ogólny stan przepisów. Nie zastępuje sprawdzenia konkretnej przesyłki i nie jest poradą podatkową.