BAZA WIEDZY · DOSTAWCY
Agent zakupowy na 1688 chce przedpłatę za zakupy i konsolidację - jak sprawdzić, komu wysyłasz pieniądze?
Agent zakupowy rozwiązuje realny problem: kupuje u kilku małych dostawców, którzy nie chcą rozmawiać z zagranicą, zbiera paczki w jedno miejsce i wysyła jedną przesyłkę. Kłopot polega na tym, że wysyłasz przedpłatę osobie, która najczęściej nie jest sprzedawcą towaru, a przy odprawie liczą się dokumenty od sprzedawców, nie od agenta. Zanim zapłacisz, warto ustalić dwie rzeczy: komu przelewasz pieniądze i kto wystawi papiery na towar. Zbierasz towar od kilku dostawców? Napisz na WhatsApp - znajdę i porównam trzech zweryfikowanych dostawców, którzy twoje wymagania potwierdzą na piśmie, 1 500 zł brutto, komplet w 7 dni roboczych.
Co sprawdzisz sam w 5 minut
Wystarczy korespondencja z agentem i jego wycena. Szukasz pięciu rzeczy:
| Co sprawdzasz | Gdzie tego szukać | Co ma się zgadzać |
|---|---|---|
| Kto jest twoim kontrahentem | Wycena, umowa, stopka wiadomości | Nazwa firmy z numerem rejestrowym, chińska albo polska. Imię i komunikator to nie kontrahent, tylko osoba do kontaktu |
| Właściciel konta do przelewu | Dane do przelewu | Ten sam podmiot, który jest na wycenie. Konto na osobę prywatną albo w kraju bez związku z siedzibą firmy to sygnał, żeby wstrzymać przelew |
| Rozbicie wyceny | Wycena | Osobno: cena towaru, prowizja agenta, transport w Chinach, konsolidacja, fracht, odprawa. Jedna kwota „all in" oznacza, że nie wiesz, za co płacisz i czego brakuje |
| Kto będzie sprzedawcą na fakturze do odprawy | Wzory dokumentów, które dostaniesz | Faktury i packing listy od firm, które naprawdę sprzedały towar. Przy trzech dostawcach w jednej przesyłce chcesz wiedzieć z góry, ile dokumentów przyjdzie i na kogo |
| Zapis „cło w cenie" | Wycena | Jeśli agent obiecuje cło i podatek w cenie, zadaj trzy pytania z artykułu o ofertach z opłaconym cłem: oferta z cłem w cenie - trzy pytania |
Jeśli agent nie chce podać nazwy firmy i numeru rejestrowego, dalsza rozmowa o prowizji nie ma sensu. Nie wiesz, kto ma twoje pieniądze.
Czego nie sprawdzisz bez dokumentów
Trzy rzeczy wymagają porównania dokumentów z rejestrem i z zasadami odprawy:
- Czy firma agenta istnieje w chińskim rejestrze przedsiębiorców i czy wolno jej eksportować. Sprawdza się po chińskiej nazwie i numerze rejestrowym, a nie po nazwie z wizytówki.
- Czy da się odprawić jedną przesyłkę z fakturami od trzech firm i co musi być na tych dokumentach. To pytanie o zestaw papierów i ich spójność: ilości, opisy, wartości i kto komu sprzedał. Trzeba też ustalić, czym w tej wycenie jest prowizja agenta, bo od jej charakteru zależy, czy wejdzie do podstawy należności.
- Kto będzie importerem i dłużnikiem celnym. Dług celny powstaje w chwili przyjęcia zgłoszenia, a dłużnikiem jest zgłaszający; przy przedstawicielstwie pośrednim także osoba, na której rzecz zgłoszenie złożono. Dłużnikiem jest również ten, kto podał do zgłoszenia dane, o których wiedział lub powinien był wiedzieć, że są nieprawdziwe.
To sprawdzam ja - w 24 h.
Z praktyki
Schemat, który kończy się najgorzej, nie wygląda jak oszustwo. Agent podaje cenę „wszystko razem", zbiera przedpłatę, towar naprawdę przychodzi, a problem pojawia się przy odprawie: faktury są od trzech firm, ilości nie zgadzają się z packing listą, a część paczek nie ma żadnego dokumentu poza wiadomością z komunikatora. Przesyłka stoi, a zegar w porcie liczy dobę po dobie. Trzy pytania przed przelewem - nazwa firmy, właściciel konta, kto wystawi faktury - są tańsze niż tydzień postoju.
Źródła
- Powstanie długu celnego - kto jest dłużnikiem i od kiedy: https://www.podatki.gov.pl/informacje-o-cle/podstawowe-informacje-o-cle/zabezpieczenie-i-pobor-naleznosci-celnych-oraz-zwrot-i-umorzenia-naleznosci-celnych/powstanie-dlugu-celnego/
- Wartość celna oraz pytania i odpowiedzi Ministerstwa Finansów (co wchodzi do wartości celnej, odpowiedzialność składającego zgłoszenie za prawidłowość i kompletność danych, dokumenty, o które prosi urząd): https://www.podatki.gov.pl/informacje-o-cle/podstawowe-informacje-o-cle/informacje-dla-przedsiebiorcow/wartosc-celna/ oraz https://www.podatki.gov.pl/media/kxin1jnq/warto%C5%9B%C4%87-celna-faq.pdf
- Numer EORI - kto musi go mieć przy przywozie towarów z kraju trzeciego: https://puesc.gov.pl/uslugi/eori-uzyskaj-numer-identyfikacyjny-na-potrzeby-importu-i-eksportu-towarow
- Artykuł nie podaje wysokości prowizji ani stawek - opisuje dokumenty i pytania przed zapłatą.
Najczęstsze pytania
Czy korzystanie z agenta jest złym pomysłem?
Nie. Przy zakupach u małych dostawców bywa jedynym sposobem, żeby w ogóle dojść do towaru. Ryzyko nie siedzi w samym pośrednictwie, tylko w przedpłacie do podmiotu, którego nie da się zidentyfikować, i w braku dokumentów na towar.
Agent mówi, że faktura będzie od jego firmy. To wystarczy?
To możliwe rozwiązanie, ale wtedy jego firma jest sprzedawcą i musi to wynikać z dokumentów, w tym z tego, że kupiła towar od dostawców. Chcesz wiedzieć z góry, jaki zestaw papierów dostaniesz, bo o spójność tego zestawu pytać będzie urząd, nie ty.
Płacić na konto prywatne, jeśli agent tak prosi?
Nie. Przelew na osobę prywatną przy transakcji z firmą oznacza, że umowa i płatność prowadzą do dwóch różnych podmiotów. To pierwsza rzecz, która przekreśla jakąkolwiek reklamację.
Co z kontrolą towaru przed wysyłką?
Ustal ją przed przedpłatą: kto sprawdza, po czym poznaje, że towar jest zgodny, i co się dzieje, gdy nie jest. Przy przesyłce zbiorczej to jedyny moment, w którym da się coś odrzucić bez wożenia towaru przez pół świata.
Ile kosztuje sprawdzenie tego?
1 500 zł brutto: znajduję i porównuję trzech zweryfikowanych dostawców, którzy pisemnie potwierdzają twoje wymagania, komplet w 7 dni roboczych, każda kolejna pozycja towarowa 600 zł. Jeśli masz już wycenę agenta i chodzi o dokumenty do jednej przesyłki, sprawdzenie proformy i dostawcy to 400 zł brutto, odpowiedź w 24 h, raport do 7 dni albo zwrot.
Przeczytaj też
Masz konkretną przesyłkę albo ofertę i nie wiesz, czy papiery się spinają?
Napisz w jednym zdaniu, co kupujesz i od kogo. Odpisuję w 24 h i mówię, czy jest się czym martwić.
Dzięki za wiadomość!
Odpisuję zwykle w ciągu 24 h. W pilnej sprawie pisz wprost na kontakt@isavio.pl.
Wysyłając formularz wyrażasz zgodę na kontakt w sprawie zapytania. Szczegóły w polityce prywatności.
Ten artykuł opisuje ogólny stan przepisów. Nie zastępuje sprawdzenia konkretnej przesyłki i nie jest poradą podatkową.